القائمة الرئيسية

الصفحات

أهمية تنظيم الوقت



أهمية الوقت


الوقت هو أحد الأشياء المهمة في جميع أنشطة الحياة ، حيث يحتاج الفرد إلى وقت للعمل ، ووقت لتناول الطعام ، ووقت للنوم ، وإنجاز جميع الأعمال اليومية ، ووقتًا للعلاقات الاجتماعية مع الأصدقاء ، والأطفال ، والزملاء ، وكل شخص لديه 24 ساعة فقط في اليوم. لذلك ، يجب أن يستغل هذا الوقت ليكون أكثر إنتاجية على المستويات الشخصية والاجتماعية والاقتصادية ، ويتعلم كيفية التعامل مع الوقت.




إدارة الوقت



هناك العديد من الأشياء التي يمكن اتباعها لإدارة الوقت بشكل فعال ، بما في ذلك: [3] عمل خطة يومية لجميع الأنشطة التي سيتم القيام بها خلال اليوم ، والتأكد من اتباع الخطة بانتظام. حدد فترة زمنية لكل مهمة سيتم القيام بها ، من خلال تحديد وقت البدء ووقت الانتهاء. باستخدام التقويم ، يعد وجود التقويم خطوة أساسية في إدارة الأنشطة اليومية. قم بتعيين تذكير على تقويم الهاتف قبل 15 دقيقة لتذكيرك بمهمة معينة. لا تعطي تفاصيل غير مهمة الكثير من الوقت ، فهي مضيعة للوقت عديمة الفائدة. ترتيب المهام التي يتعين القيام بها وتحديدها حسب الأولوية. اترك فترة زمنية بين عمل مهمتين ، تتراوح بين 5-10 دقائق بين كل مهمة ، وهذا يساعد على إنهاء المهمة السابقة ، وبدء المهمة التالية.



الأنشطة التي تضيع الوقت




يضيع معظم الناس الوقت في أنشطة غير منتجة ، خاصة في وقت العمل ، مثل: تصفح الإنترنت ، وقراءة البريد الإلكتروني ، والنشر على Facebook ، وإجراء مكالمات شخصية ، ويجب على الفرد تتبع أنشطته اليومية ، حتى يتمكن من تكوين صورة دقيقة. من مقدار الوقت الذي يقضيه في الأنشطة المختلفة واتخاذ الخطوات الصحيحة لإدارة الوقت بشكل فعال ، أظهرت دراسة أجراها موقع كشوف المرتبات أن 89٪ من المستجيبين اعترفوا بإضاعة الوقت كل يوم أثناء العمل


وذلك كالآتي:


  1. 31٪ من الناس يضيعون حوالي 30 دقيقة في اليوم.
  2. 31٪ من الناس يضيعون حوالي ساعة كل يوم.
  3. 16٪ من الناس يضيعون حوالي ساعتين في اليوم.
  4. 6٪ من الناس يضيعون ثلاث ساعات في اليوم.
  5. 2٪ من الناس يضيعون أربع ساعات في اليوم.
  6. 2٪ من الناس يضيعون خمس ساعات في اليوم.




فوائد تنظيم الوقت




تنظيم الوقت له فوائد عديدة ، بعضها يظهر مباشرة والبعض الآخر يظهر على المدى الطويل. لا ينبغي للإنسان أن يتسرع في رؤية ثمار إدارة الوقت ، فهي آتية لا محالة ، ومن بين هذه الثمار:

شعورًا أفضل بشكل عام في الحياة ، يرى الإنسان نعمة الوقت وقدرته على التنظيم ، حيث يؤدي عمله وواجباته ومسؤولياته.

 قضاء المزيد من الوقت في الترفيه والراحة والترفيه مع العائلة والأصدقاء ، حيث يزيد التنظيم من إنتاج الشخص في وقت أقل ، مما يساعده على تكريس نفسه للأنشطة الاجتماعية ، وبالتالي الاسترخاء لنفسه وللأشخاص من حوله.

يجد الشخص متسعًا من الوقت ووقتًا كافيًا لتطوير الذات ، وزيادة المهارات الحياتية ؛ بعد الانتهاء من عمله ، يجد وقتًا كافيًا لقراءة كتاب ، أو حضور دورات تزيد من مهاراته ووعيه.

التنظيم الجيد يمكّن الإنسان من تحقيق طموحه وتطلعاته والأهداف التي يأمل في تحقيقها. تحسين إنتاجية الفرد والجماعة كماً ونوعاً ؛ يسمح تنظيم الوقت للفرد بالتفكير في جودة ما ينتجه ، والأعمال التي ينتجها والتي تمثل شخصيته وتكون عنوان نجاحه. 

التقليل من مقدار الأخطاء التي قد يرتكبها الفرد نتيجة العشوائية في العمل والفوضى ؛ من خلال التنظيم ، تتم دراسة كل خطوة من خطوات العمل ، ويتم تطوير الاحتمالات وجود أي ظرف طارئ يعيق سير العمل أو يبطئ من سرعة إنجازه. 

زيادة الدخل المادي والأرباح ؛ وذلك نتيجة زيادة كمية المواد المنتجة والتفوق في العمل وإظهار الجدية في الأداء. 

التقليل من الضغوط النفسية والمادية التي تقع على كاهل الفرد نتيجة فشله في إنهاء العمل من جهة ، وضغوط الحياة الاجتماعية المختلفة من جهة أخرى.

إنهاء العمل الذي يقع على عاتق الفرد بشكل أسرع وبجهد أقل ، مما يسمح للفرد باغتنام الفرص التي لم يكن من الممكن تصورها سابقًا ، مما قد يؤدي إلى تغيير جذري في حياته ، ويكون سببًا لنجاحه ، مثل التفكير في مشاريع جانبية أخرى أو تطوير مستوى العمل الذي يقوم به. 

السيطرة الكاملة على أيام حياة الإنسان ، فهو يعرف ما لديه من أعماله وخططه ، وفي المقابل ما لديه من فرص الراحة التي يمكن استغلالها ؛ تضع المنظمة برنامجًا واضحًا للإنسان لإدارة يومه ، تظهر من خلاله المساحات الشاغرة.



تعليقات